快速核对两表数据差异是工作中常见的问题,特别是在处理大量数据时。使用Excel可以大大简化这个过程,本文将介绍如何使用Excel快速核对两表数据差异。
首先,让我们假设有两张表,一张是工作表A,另一张是工作表B。假设工作表A包含了公司所有的员工数据,而工作表B包含了员工的薪资数据。我们希望通过工作表A和工作表B之间的数据差异来找到员工薪资最高的员工。
接下来,让我们开始使用Excel来快速核对两表数据差异。
1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 在工作表中输入以下公式:=COUNTIF(A1:A1000,B1)
3. 将公式拖动到工作表中的任意单元格,以获取工作表B中所有与工作表A中特定单元格匹配的数据行数。
4. 选择工作表A中的任意单元格,输入以下公式:=COUNTIF(B1:B1000,A1)
5. 将公式拖动到工作表中的任意单元格,以获取工作表A中与工作表B中特定单元格匹配的数据行数。
6. 选择工作表B中的任意单元格,输入以下公式:=COUNTIF(A1:A1000,B1)-COUNTIF(B1:B1000,A1)
7. 将公式拖动到工作表中的任意单元格,以获取工作表A和工作表B中所有单元格之间的数据差异。
8. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
9. 打开工作表C,选择工作表A中的任意单元格,输入以下公式:=B1
10. 将公式拖动到工作表C中的任意单元格,以获取工作表A中与工作表B中特定单元格匹配的数据行数。
11. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
12. 打开工作表D,选择工作表B中的任意单元格,输入以下公式:=A1
13. 将公式拖动到工作表D中的任意单元格,以获取工作表B中与工作表A中特定单元格匹配的数据行数。
14. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
15. 打开工作表E,选择所有数据差异,右键单击并选择“粘贴”
16. 选择工作表A中的任意单元格,输入以下公式:=B1
17. 将公式拖动到工作表E中的任意单元格,以获取工作表A中与工作表B中特定单元格匹配的数据行数。
18. 选择所有数据差异,右键单击并选择“粘贴”
19. 选择所有数据差异,右键单击并选择“排序”
20. 在排序选项卡中,选择“升序”
21. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
22. 打开工作表F,选择工作表B中的任意单元格,输入以下公式:=A1
23. 将公式拖动到工作表F中的任意单元格,以获取工作表B中与工作表A中特定单元格匹配的数据行数。
24. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
25. 打开工作表G,选择所有数据差异,右键单击并选择“粘贴”
26. 选择所有数据差异,右键单击并选择“筛选”
27. 在筛选选项卡中,选择“仅包含数据行数”,然后点击“确定”
28. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
29. 打开工作表H,选择所有数据差异,右键单击并选择“粘贴”
30. 选择所有数据差异,右键单击并选择“排序”
31. 在排序选项卡中,选择“升序”
32. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
33. 打开工作表I,选择所有数据差异,右键单击并选择“粘贴”
34. 选择所有数据差异,右键单击并选择“筛选”
35. 在筛选选项卡中,选择“不包含数据行数”,然后点击“确定”
36. 选择所有数据差异,右键单击并选择“复制”
37. 打开工作表J,选择所有数据差异,右键单击并选择“粘贴”
38. 选择所有数据差异,右键单击并选择“数据透视表”
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